Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
La CCLL regroupe 72 communes et 25 000 habitants. C'est une communauté de communes XXL.
Dans le cadre de l'élaboration du projet de mandat, la CCLL insuffle une nouvelle dynamique.
Sa dimension nécessite de renforcer l'équipe, notamment dans le domaine du secrétariat/accueil.
Soucieuse de préparer les jeunes au monde du travail et en complément de sa politique de soutien à l'emploi.
La CCLL souhaite donc poursuivre son soutien au dispositif du contrat d'apprentissage pour former un étudiant au BTS « assistant de direction » ou « gestion des administrations » ou équivalent, ou au DUT - « Gestion des entreprises et des administrations » ou au DUT « Gestion administrative et commerciale des organisations.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Missions avec le secrétariat général :
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, en lien avec la secrétaire :
- Accueil téléphonique et physique,
- Assure le secrétariat de la Communauté de Communes,
- Mise en forme et suivi des dossiers administratifs,
- Gestion quotidienne du courrier (enregistrement, dispatching dans les services et aux élus, .),
- Travaux bureautiques : Saisie des courriers, conventions, délibérations,[...]
